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易博官网对外接待工作流程


分类:规章制度   点击:552 次  发布:2018-06-11


                                                    • 为贯彻落实中央八项规定精神,规范学校对外接待工作,明确接待程序,扩大学校对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则制定本工作流程。

                                                      一、工作范围

                                                      本流程适用于学校各种接待工作和相关部门。

                                                      二、工作程序

                                                      1、学校各处室作为接待工作的主要负责部门,负责接待工作的组织和落实工作;办公室为学校接待工作的管理部门,负责接待工作的安排和管理,协调相关部门落实接待任务。

                                                      2、学校各部门在接到归口工作重要来访预约后,应报办公室备案并及时向校长汇报,确认接待方式及标准,制定接待计划。

                                                      3、经学校批准,接待归口部门到办公室填写《接待事务安排表》确定接待规格及要求,并进一步沟通交通用车、陪同人员、经费开支、活动方式、日程安排、接待地点、汇报内容、参观路线、后勤保障、宣传报导等事宜。

                                                      4、接待过程中,接待归口部门负责接待场地布置、迎接、资料准备等前期工作。接待活动完毕后,归口接待部门应安排人员清理会场,做好卫生保洁。办公室根据接待要求全程协助配合并做好新闻报道。

                                                      5、根据来访行程,若安排校内参观活动,由办公室安排人员为来宾发放参观证,做好陪同参观及学校介绍。提前制定好参观路线,并协调好有关场所留人介绍。

                                                      6、若需安排用餐,由办公室依据《接待事务安排表》安排相应标准的用餐事宜,接待归口部门做好陪同工作。接待工作完毕后,会同办公室做好相关财务报销手续。

                                                      7、对外接待活动必须提前报备并经学校主要领导同意后方能进行,未经同意的接待活动学校不予安排配合,所发生费用自行处理。

                                                      三、本流程自2016年1月1日起实行。

                                                       

                                                       

                                                      2015年12月15日

                                                       

                                                       

                                                       

                                                       

                                                       

                                                       

                                                       

                                                       

                                                      附件:

                                                      易博官网接待事务安排表

                                                                                             填表时间:         

                                                      接待负责部门


                                                      接待负责人


                                                      来访单位


                                                      来访时间


                                                      来访目的


                                                      来访

                                                      单位

                                                      成员

                                                       

                                                       

                                                       

                                                       

                                                       

                                                      联系人:              联系电话:

                                                      学校

                                                      出席

                                                      领导


                                                      会场


                                                      车辆接送


                                                      参观


                                                      用餐


                                                      住宿


                                                      备    注